"Dostawa i wdrożenie systemu VNA” realizowanego w ramach projektu "Śląska cyfrowa platforma medyczna eCareMed” prowadzonego w BCO-SM im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej

"Dostawa i wdrożenie systemu VNA” realizowanego w ramach projektu "Śląska cyfrowa platforma medyczna eCareMed” prowadzonego w BCO-SM im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu VNA wraz z towarzyszącym środowiskiem serwerowo-macierzowym, obejmującego:

a) archiwum obrazowe;

b) moduł radiologiczny;

c) stacja diagnostyczna CR/DR/US/CT/MR;

d) stacja diagnostyczna MAMMO;

e) kalibrator;

f) duplikator;

g) portal lekarza;

h) portal pacjenta;

i) system rozpoznawania mowy;

j) udostępnienie terminarzy POZ (system zgłoszeniowy);

k) serwery na potrzeby klastra HA;

l) macierze dyskowe.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 SIWZ.

Zakład Diagnostyki Obrazowej oraz Serwerownia Beskidzkiego Centrum Onkologii, Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej mieszczące się przy ul. Wyzwolenia 18, POLSKA

Zamówienie dotyczy dostawy gotowych rozwiązań składających się na system VNA wraz z realizacją usług instalacyjno-konfiguracyjnych i uruchomieniem całego systemu, zgodnie z poniższym zestawieniem. Oferowane rozwiązania muszą spełniać minimalne wymagania zawarte w rozdziale IX opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

System VNA:

1. archiwum obrazowe;

2. moduł radiologiczny;

3. stacja diagnostyczna CR/DR/US/CT/MR;

4. stacja diagnostyczna MAMMO;

5. kalibrator;

6. duplikator;

7. portal lekarza;

8. portal pacjenta;

9. system rozpoznawania mowy;

10. udostępnienie terminarzy dla placówek POZ (system zgłoszeniowy) środowisko serwerowo-macierzowe;

11. serwery na potrzeby klastra HA;

12. macierze dyskowe;

W ramach realizacji zadania, Wykonawca zapewni prace instalacyjne, konfiguracyjne wszystkich dostarczonych rozwiązań na w środowisku produkcyjnym i środowisku backupowym oraz zapewni integrację systemu teleradiologicznego z poosiadanym systemem HIS-AMMS w zakresie w zakresie komunikacji dwukierunkowej danych pacjenta oraz danych dotyczących zlecenia badania (MWL).

Zamawiający wymaga wykonanie migracji zwalidowanych danych obrazowych z obecnie funkcjonującego systemu PACS (Alteris). Wykonawca wykona migrację danych z posiadanych przez Zamawiającego systemów danych po uprzednim potwierdzeniu ich kompletności przez zespół w skład, którego wchodzić będą przedstawiciele stron. Potwierdzenie kompletności odbędzie się poprzez wykonanie przez dedykowany zespół analizy danych przeznaczonych do migracji.

W wyniku wdrożenia Zamawiający ma uzyskać:

— gotowy do użycia, stabilny system informatyczny realizujący funkcję serwera archiwizacji i dystrybucji obrazów diagnostycznych działający w oparciu o technologię VNA (Vendor Neutral Archive) w swej docelowej konfiguracji,

— stabilne rozwiązania programowe wraz z niezbędną infrastrukturą serwerowo-macierzową w swojej docelowej konfiguracji, wspierające funkcjonowanie systemu informatycznego,

— dostęp do wszystkich funkcjonalności wdrożonego Systemu Informatycznego, zgodnie z minimalnymi wymaganiami funkcjonalnymi określonymi w rozdziale IX. OPZ,

— grupę administratorów i grupy użytkowników przeszkolonych z prawidłowego korzystania z funkcjonalności wedle udzielonych dostępów,

— dostęp do zwalidowanych danych.

Zamawiający wymaga przeszkolenia 2 administratorów z obsługi administracyjnej dostarczonych rozwiązań, w tym z zainstalowanego środowiska zwirtualizowanego oraz personelu Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu. Potwierdzeniem odbycia szkolenia będzie protokół podpisany przez każdego pracownika. Szkolenia dedykowane dla grup użytkowników:

— lekarzy radiologów,

— lekarzy klinicystów,

— techników,

— rejestratorek i transkrypcjonistek,

— administratorów.

WND-RPSL.02.01.00-24-0201/18-007

Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.

Na potwierdzenie warunku Zamawiający wymaga złożenia:

a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 PLN;

b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 PLN;

Zamawiający informuje, że dla potrzeb spełniania warunków o których mowa w sekcji III ppkt 1.2, jeżeli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający w celu przeliczenia waluty na PLN przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień składania ofert.

Na potwierdzenie Zamawiający wymaga złożenia wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie wykonania w ww. okresie co najmniej:

a) jednego zamówienia polegającego na dostawie i uruchomieniu platformy do zarządzania badaniami i medycznymi danymi obrazowymi, o wartości nie mniejszej niż 4 000 000 PLN brutto, obejmującej co najmniej aplikacje specjalistyczne oraz centralne archiwum VNA (Vendor Neutral Archive), macierz dyskową co najmniej 100 TB, potwierdzonego stosownymi dokumentami że zostało ono wykonane należycie;

b) jednego zamówienia polegającego na dostawie, instalacji i wdrożeniu oprogramowania do archiwizacji klasy VNA i dystrybucji danych obrazowych wraz z systemem postprocessingu diagnostycznego i sprzętem oraz integracją z systemem RIS, o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto, potwierdzonego stosownymi dokumentami, że zostało ono wykonane należycie;

c) jednego zamówienia polegającego na rozbudowie wykorzystywanego oprogramowania typu PACS, do platformy zarządzania badaniami wykorzystującej zaawansowane mechanizmy obiegu pracy grupowej diagnostów, wraz z integracją z systemem RIS, o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto, potwierdzonego stosownymi dokumentami, że zostało ono wykonane należycie.

W przypadku dostaw, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień dokonania dostawy.

1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy.

3. Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa paragraf 14.

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na platformie załączników (ofert)https://platformazakupowa.pl/pn/onkologia_bielsko/proceedings, Dział Zamówień Publicznych Beskidzkiego Centrum Onkologii, Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej mieszczący się przy ul. Wyzwolenia 18, w budynku dyrekcji, II piętro, pokój nr 14, POLSKA.

Wszyscy zainteresowani bez ograniczeń

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dodatkowe:

— zaoferują nie krótszy niż 60 dniowy termin płatności za wykonane zamówienie - załącznik nr 1 do SIWZ,

— złożą wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 1 do SIWZ,

— złożą wypełniony formularz zestawienia oferowanych rozwiązań – zał. nr 1A o SIWZ,

— zabezpieczą ofertę wadium w formie i na zasadach określonych w SIWZ,

— przedstawią na wezwanie Zamawiającego dokumentację (oficjalne dokumenty firmowe, karty katalogowe, dane techniczne,) potwierdzającą wymagania stawiane w załączniku nr 4 do SIWZ – w przypadku kiedy oferowany przedmiot zamówienia będzie budził wątpliwości co do wymagań stawianych przez Zamawiającego w SIWZ.

2. Oświadczenia i dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:

2.1. wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ;

2.2. wypełniony formularz zestawienia oferowanych rozwiązań – załącznik nr 1A do SIWZ;

2.3. dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie i na zasadach określonych w SIWZ w kwocie 60 000,00 PLN;

2.4. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie, o którym mowa w rozdziale VI pkt 4 ppkt 4.2. SIWZ a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania;

2.5. zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dotyczy Wykonawców, którzy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III pkt 1.2 oraz pkt 1.3 polegają na zdolnościach innych podmiotów.

3. Na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa w sekcji III należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, dokumenty o których mowa w sekcji III pkt 1.2 oraz pkt 1.3.

4. W celu wykazania brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, w zakresie pkt 1 oraz pkt 4 należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, dokumenty i oświadczenia o których mowa w paragrafie 5 pkt 1, 4, 5 oraz 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, należy złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentację (oficjalne dokumenty firmowe, karty katalogowe, dane techniczne) potwierdzającą wymagania stawiane w załączniku nr 4 do SIWZ – w przypadku kiedy oferowany przedmiot zamówienia będzie budził wątpliwości co do wymagań stawianych przez Zamawiającego w SIWZ.